Assistant(e) administratif et comptable (H/F)
Mon client est une PME dynamique et en pleine croissance, engagée dans l'aménagement d'officines. Il met un point d'honneur à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant, où chaque membre de l'équipe contribue activement à notre succès.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable suite à un départ en retraite. En lien direct avec la direction, vous serez responsable de divers aspects administratifs, comptables et logistiques, contribuant ainsi au bon fonctionnement de lentreprise.
Missions principales:
Secrétariat et support administratif
- Gestion des appels téléphoniques et de laccueil des visiteurs
- Traitement des emails et suivi des correspondances
- Organisation de lagenda et des rendez-vous pour la direction
- Préparation de documents administratifs divers
- Relations avec les fournisseurs pour les commandes et approvisionnements
Comptabilité
- Suivi des écritures bancaires et rapprochements
- Classement et traitement des factures fournisseurs et clients
- Gestion des déclarations TVA
- Enregistrement et suivi des paiements clients et fournisseurs
- Préparation des tableaux de bord pour le suivi comptable de lentreprise
Gestion des ressources humaines (RH)
- Pointage et suivi des heures de travail des salariés
- Préparation des documents pour les arrivées et départs de salariés
- Relations avec les organismes sociaux et mutuelles
- Préparation des éléments pour la paie et suivi des congés
Logistique et divers
- Coordination des achats de fournitures de bureau et autres besoins matériels
- Suivi des relations avec les prestataires externes (informatique, téléphonie, etc.)
- Supervision des besoins quotidiens de lentreprise (tri sélectif, gestion des espaces de travail)
Conditions:
35 heures du Lundi au Vendredi midi
rémunération mensuelle entre 2400 et 2800 brut selon expérience.
Poste à pourvoir en fin janvier - début février 2025.
Formation en administration, gestion, ou comptabilité
Expérience dau moins 5 ans dans un poste similaire
Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels comptables (EBP, Batigest)
Sens de la rigueur, discrétion et autonomie
Bon relationnel, esprit déquipe et capacité dadaptation
