Assistant(e) en Ressources Humaines H/F
Le Mercato de l'Emploi recherche un(e) assistant(e) de ressources humaines H/F pour son client souhaitant renforcer son équipe RH.
Le poste est situé aux Abymes et le contrat est à durée indéterminée sur une base de 35 heures par semaine.
DESCRIPTIF DU POSTE
Rattachée à la Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
- Préparer les documents administratifs d'embauche des salariés : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.
- Assurer les relations avec les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
- Rédiger les courriers administratifs en lien avec les fins de contrats, mesures disciplinaires, procédures de licenciement).
- Préparer les convocations pour les réunions CSE.
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, participer à l'organisation des élections des délégués du personnel.
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
- Participer à l'élaboration du plan de formation, recherche d'organismes, mise en oeuvre et suivi du plan
- Rédiger les fiches de profils de postes
- Suivre les campagnes des différents entretiens annuels et professionnels
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes titulaire d'un bac +3 et avez une expérience similaire de 5 ans minimum.
COMPETENCES REQUISES
- Bases solides en droit du travail et législation sociale
- Connaissance de la gestion des ressources humaines, de la préparation et de la mise en oeuvre des plans de formations
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail, des procédures disciplinaires et ruptures de contrat
- Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles) et des courriers
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office,
- Une connaissance de la paie serait un plus.
- Une expérience dans un environnement multi-conventions serait très appréciée.
SAVOIR ETRE
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors le poste est pour vous ! Envoyez votre candidature qui sera étudiée avec le plus grand soin.