Assistant(e) Juridique H/F
Situé au cœur de la Bretagne, à Châteaugiron (35), l'Office Notarial FIDELIS incarne une vision moderne, humaine et rigoureuse du droit. Portée par trois associés engagés — Maîtres Éric Detchessahar, Aude Ratuld-Labia et Guillaume Monval —, l'étude accompagne ses clients dans tous les moments importants de leur vie avec une exigence absolue de qualité et de proximité. Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au profit d'une structure stable, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe ? Rencontrons-nous !
La mission
Au sein d'une équipe soudée et dynamique, vous intervenez comme un véritable pivot dans la gestion et l'instruction des dossiers de l'étude. Rattaché(e) au pôle immobilier, votre rôle est central et opérationnel : vous instruisez, constituez et pilotez vos dossiers d'actes courants (notamment les ventes) de manière 100% autonome, de l'ouverture jusqu'à la préparation de la signature.
Ici, votre sens de l'organisation est valorisé et votre autonomie dans la gestion administrative des dossiers est pleinement respectée au quotidien.
Vos missions au quotidien
- Instruction et constitution des dossiers (Cœur du métier) : Collecte et analyse des pièces administratives indispensables (actes d'état civil, extraits Cadastre, diagnostics immobiliers, états hypothécaires, certificats d'urbanisme, etc.) pour monter un dossier d'acte courant parfaitement complet.
- Rédaction d'actes simples et courriers : Rédaction des procurations, courriers d'usage
- Suivi des délais et des agendas : Suivi rigoureux des dates butoirs (purge du droit de préemption urbain, obtention des prêts immobiliers) et planification des rendez-vous de signature.
- Gestion des formalités (Avant et Après l'acte) : Notifications aux syndics de copropriété, demandes de renseignements hypothécaires, enregistrement auprès du Service de la Publicité Foncière (SPF), paiement des taxes et notification des transferts de propriété.
- Relation client de premier niveau : Accueil (physique et téléphonique), suivi rigoureux de l'avancement des dossiers auprès des clients, des agences immobilières et des banques, et vulgarisation pédagogique des étapes du dossier.
- Suivi administratif et archivage : Préparation du calcul des frais d'acte, classement des minutes et archivage électronique via les outils dédiés (Télé@ctes).
Le profil recherché
- Votre expertise : Vous justifiez d'une expérience solide en office notarial (ou en cabinet d'avocats / service juridique immobilier). Vous êtes immédiatement opérationnel(le) sur l'instruction et le montage de dossiers de vente de A à Z.
- Vos outils : Vous maîtrisez les outils informatiques du notariat et les processus de formalités et d'archivage électronique (Télé@ctes).
- Vos qualités humaines : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation méthodique, votre rigueur et votre discrétion absolue. Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe feront de vous un(e) collaborateur(rice) indispensable et apprécié(e).
Les conditions du poste
- Type de contrat : CDI à temps plein.
- Localisation : Châteaugiron (35) – à proximité immédiate de Rennes, dans un cadre de travail agréable.
- Rémunération : Selon profil et expérience, package attractif.
- Avantages : Environnement de travail de qualité, outils modernes, mutuelle d'entreprise et intégration au sein d'une étude humaine et structurée.
Intéressé(e) ? Je suis Pauline COURTET, consultante en recrutement pour le Mercato de l'emploi. Je suis là pour vous accompagner vers le poste qui correspond à vos attentes. Contactez-moi dès à présent pour en discuter !
