Assistant administratif H/F
L'entreprise reconnue dans le secteur du BTP, implantée à Cayenne est en pleine croissance. Forte d'une expérience solide dans la région, elle intervient sur des projets variés, alliant rigueur administrative et exigence technique pour offrir des services de qualité à ses partenaires et clients. L'entreprise accorde une importance particulière à la fiabilité, à la réactivité et à la polyvalence de ses collaborateurs. Elle évolue dans un environnement où l'esprit d'équipe et la collaboration sont essentiels à la réussite des missions.
Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des chantiers, de la sous-traitance, du personnel ainsi que l'appui administratif aux offres et marchés.
- Suivi des travaux
- Ouvrir les dossiers administratifs de chantier.
- Établir les factures et situations en collaboration avec les opérationnels.
-Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers.
- Planifier les interventions courantes.
- Suivi de la sous-traitance
- Constituer les dossiers de sous-traitance.
- Demander l'agrément et préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial : contrat,
bon de commande et pièces administratives.
- Assurer le suivi des dossiers.
- Suivi des offres et des marchés
-Présélectionner des offres et participer à la constitution administrative du dossier sous le
contrôle du responsable du dossier.
- Assurer le suivi administratif du dossier d'offre acceptée jusqu'au démarrage des travaux :
pièces, échéances et relances.
- Collecter les justificatifs obligatoires auprès des organismes compétents.
Je recherche pour mon client un profil de type :
- Bac +2 en gestion de PME ou en gestion administrative et commerciale.
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels EBP, Chorus, Trello et Tradeshift.
- La connaissance de l'environnement du bâtiment est un atout
- Qualités attendues : dynamisme, autonomie, implication et rigueur.
