Office Manager / Responsable Administratif H/F
Fondé il y a près de deux siècles, notre client est une référence dans l'artisanat chocolatier à Paris, qui s'engage à offrir une expérience client exceptionnelle, valorisant expertise et passion.
💡 Pourquoi nous rejoindre ?
Une maison emblématique du chocolat où passion et exigence sont au cœur de chaque création
Un poste polyvalent et stratégique au sein dune équipe dynamique
Un environnement stimulant, entre tradition et innovation
Dans le cadre dune création de poste pour accompagner sa croissance, notre client recherche son Office Manager / Responsable Administratif H/F pour piloter l' ensemble des aspects financiers et administratifs.
🎯 Vos missions
🔹 Finance & Gestion
- Construction et suivi budgétaire, optimisation des coûts et préparation des Boards
- Mise en place et suivi des outils de pilotage (Cash, marges, projections)
- Gestion de la trésorerie et des relations bancaires
- Supervision des clôtures comptables et déclarations fiscales, en lien avec le cabinet d' Expertise Comptable
🔹 Gestion RH & Paie
- Administration du personnel : plannings, paie, contrats, déclarations sociales
- Suivi des congés et gestion de l' outil RH (Silaé)
🔹 Achats, Stocks & Caisse
- Suivi des stocks et des achats de matières premières et packagings
- Organisation des inventaires et suivi des marges
- Gestion des caisses et dépôts bancaires
🔹 Administration & Services Généraux
- Facturation, encaissements et suivi des paiements
- Gestion du matériel et des outils informatiques
- Gestion des prestataires, contrats d' entretien et normes de sécurité
Minimum 5 ans d' expérience en tant qu' Office Manager ou Responsable Administratif, idéalement dans le Retail ou la Gastronomie
Compétences en gestion financière et analytique
Excellent sens relationnel, esprit d' initiative, organisation et autonomie
À l' aise avec les outils comptables et de gestion (Silaé, logiciels de caisse, etc.)
