Assistant Administratif RH / Administration du Personnel (H/F)
Dans le cadre d'un futur recrutement, je recherche pour le compte de mon client, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) avec une dominante RH/ADP.
Le post est en CDI, basé à Chevilly-Larue (94).
Vous occuperez un rôle central dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif des activités. Ce poste vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité des opérations.
Je recherche un profil rigoureux, organisé et doté d'un bon relationnel.
✨ Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)- ADP en Agence BTP
Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et notamment le volet ADP tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets !
👥 VOS MISSIONS
🧾 Administration du personnel & gestion RH opérationnelle (75%)
Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des salariés :
- Gestion des entrées et sorties du personnel (embauche, DUE, formalités administratives)
- Rédaction des contrats ouvriers et suivi des dossiers salariés
- Tenue et mise à jour des registres obligatoires et de l'organigramme
- Suivi des visites médicales, titres de séjour et obligations réglementaires spécifiques
- Gestion des congés payés, absences et suivi administratif du personnel
- Déclaration et suivi des accidents du travail
- Suivi des cartes BTP
- Gestion des contrats intérim et intégration dans l'ERP
- Validation des factures intérim via BAP
- Suivi des éléments variables de paie (primes, déplacements, paniers, acomptes…)
- Gestion des notes de frais
- Suivi des formations
- Gestion des dotations vestimentaires et préparation des équipements collaborateurs
- Rédaction de notes internes
🏗 Environnement BTP & suivi opérationnel
- Interface avec les équipes chantier et encadrement
- Suivi administratif des collaborateurs sur sites
- Gestion des contraintes liées aux déplacements et aux indemnités associées
📑 Appels d'offres & support administratif (15%)
- Préparation des dossiers de candidature
- Montage et dépôt des offres dématérialisées
- Mise à jour des références et certificats de capacité
- Contribution à la communication externe (LinkedIn, site internet)
📞 Secrétariat courant (10%)
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu'un capable de s'intégrer pleinement à l'équipe administrative composée de 3 personnes dont une responsable administrative, de s'adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l'agence avec enthousiasme et rigueur.
Le profil idéal
- Bac + 2 minimum en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
- Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH.
- Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais).
- Maîtrise des appels d'offres.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Sens du relationnel et esprit d'équipe 🤝.
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30K€ et 35K€
Poste: CDI 35h/hebdomadaire
Statut: ETAM
Date de prise de poste: Rapidement
Si ce poste vous fait échos et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez moi vite votre candidature et rejoignez mon client ! 🚀
