En quête d’un ATS pour optimiser vos recrutements ? Entre les modèles tarifaires, les fonctionnalités variées et les spécificités de chaque solution, il est facile de se sentir perdu dans cette jungle d’informations.
Pour vous aider à y voir plus clair, nous vous détaillons ici les principaux modèles économiques des ATS ainsi que les critères à analyser pour faire un choix éclairé.
1. Pourquoi adopter un ATS ?
L’Applicant Tracking System (ATS) est un logiciel permettant d’automatiser et de centraliser l’ensemble du processus de recrutement. Son objectif principal est de simplifier et fluidifier les tâches chronophages afin d’améliorer l’expérience des recruteurs et des candidats.
Les avantages d’un ATS :
- Multidiffuser vos offres d’emploi sur votre site carrière et les jobboards,
- Centraliser les candidatures et gérer les dossiers des candidats,
- Organiser et planifier les entretiens,
- Faciliter la communication entre recruteurs et managers,
- Entretenir un vivier de talents via une CVthèque,
- Analyser vos performances grâce à un reporting détaillé.
L’enjeu est donc d’adopter un outil performant, adapté à vos besoins et à votre structure.
2. Quels sont les modèles tarifaires des ATS ?
Le prix d’un ATS varie en fonction de plusieurs critères, notamment le mode de facturation et le niveau de fonctionnalités.
Les modèles économiques
Il existe deux principaux modes de tarification des ATS :
- Facturation selon le nombre d’annonces publiées : un forfait fixe auquel s’ajoute un coût variable selon le nombre d’annonces actives.
- Facturation selon le nombre d’utilisateurs : le tarif est basé sur le nombre de recruteurs et de collaborateurs ayant accès au logiciel.
Les modes de facturation
- Mensuelle : des paiements étalés qui permettent une flexibilité dans la gestion de budget.
- Annuelle : un paiement unique avec souvent une remise avantageuse.
Les gammes de prix
Le tarif varie selon le niveau de sophistication du logiciel :
- ATS basique : 50€ à 200€ HT / mois
- ATS complet : 200€ à 500€ HT / mois
- ATS premium : plus de 500€ HT / mois avec des fonctionnalités avancées
Certains logiciels sont également spécialisés selon la taille et le type d’entreprise (PME, grands groupes, start-ups), ce qui impacte leur tarification.
3. Les critères à analyser avant de choisir son ATS
1️⃣ Frais d’installation et de paramétrage
La plupart des ATS fonctionnent en mode SaaS (Software as a Service), ce qui évite une installation physique. Cependant, certains logiciels nécessitent des paramétrages avancés, représentant un coût supplémentaire (entre 15 et 25 % du montant annuel).
2️⃣ Fonctionnalités spécifiques
Certaines options comme la multidiffusion, l’entretien vidéo différé ou encore un CRM intégré pour un cabinet de recrutement peuvent engendrer des frais additionnels. Assurez-vous de bien identifier vos besoins avant de vous engager.
3️⃣ Durée du contrat
- Modèle sans engagement : rare mais parfois proposé, idéal pour tester une solution.
- Engagement annuel : le plus courant.
- Engagement longue durée (2 à 3 ans) : principalement pour les grandes entreprises et les administrations publiques.
4️⃣ Période d’essai et démonstration
De nombreux éditeurs proposent des essais gratuits ou des formules sans engagement au début pour permettre aux recruteurs de tester l’outil en situation réelle.
5️⃣ Formation et service client
Un ATS performant ne suffit pas : il est essentiel d’être bien accompagné lors de sa prise en main. Renseignez-vous sur :
- Les formations proposées (incluses ou en supplément),
- La disponibilité et la réactivité du support client.
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