Secrétaire d’Accueil H-F
Cette entreprise familiale, forte de plus de 30 ans d’expérience, est une PME reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses prestations auprès d’une clientèle professionnelle variée.
Avec une équipe dynamique, elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets techniques sur mesure, ainsi que dans des missions d’installation, d’entretien et de maintenance. Son expertise et sa capacité d’adaptation lui permettent de proposer des solutions fiables, durables et répondant aux besoins spécifiques de chaque projet.
Soucieuse du bien-être de ses employés, l’entreprise met un point d’honneur à offrir un cadre de travail stimulant et convivial, favorisant l’épanouissement professionnel et le développement des compétences.
Elle valorise l’esprit d’équipe, la transmission du savoir et l’innovation afin de poursuivre son développement tout en maintenant des standards élevés de qualité et de service.
Dans le cadre d’une mission en intérim, vous interviendrez sur des tâches administratives simples et d’accueil afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Vos principales missions :
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Réception et traitement des e-mails généraux
- Saisie simple de données administratives
- Classement et archivage de documents
Conditions de travail :
- Poste basé à l’accueil de l’entreprise
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
- Vendredi : 8h00 – 12h00
- 36 heures par semaine
- Heures supplémentaires rémunérées
Profil recherché
Vous êtes une personne disponible, accueillante et naturellement tournée vers les autres. Votre sourire, votre sens du contact et votre bonne élocution font de vous un(e) interlocuteur(trice) apprécié(e), aussi bien en interne qu'en externe.
Vous disposez d'une excellente maîtrise de l'orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles. À l'aise avec la gestion d'un standard téléphonique et les outils informatiques.
Vous utilisez couramment Word, Excel et les outils bureautiques en général.
La connaissance ou une première expérience du logiciel de gestion Codial ou d'un ERP dédié aux PME serait un atout apprécié.
